DAGSORDEN:
1. Årsberetning 2009
2. Regnskap 2009
3. Innkomne saker
- Revisjon av Lov for Jutul
4. Fastsette årets kontingent
5. Budsjett 2010
6. IL JUTUL Organisasjon
7. Valg
8. Utdeling av Hederstegn
Årsberetning, regnskap og øvrige dokumenter blir publisert på www.jutul.net
Fra Jutuls Lov § 5 Årsmøte:
§ 5
Årsmøte
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned. Årsmøtet innkalles av hovedstyret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til hovedstyret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke står oppført på sakslisten senest en uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Et vedtak er gyldig ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Forslag til vedtak som ikke er behandlet i Hovedstyret i forkant av Årsmøtet, samt behandlede vedtak som Hovedstyret ikke anbefaler overfor Årsmøtet, krever 2/3-dels flertall av de avgitte stemmene for å erklæres gyldig. Dette gjelder også vedtak om investeringer utover 25 % av Hovedstyrets (ex gruppene) opparbeidet frie egenkapital.
Blanke stemmer anses som ikke avgitt. De vedtak som gjøres må være i samsvar med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.
Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmeldinger
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag og saker
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Bestemme lagets organisasjon
7. Velge tillitsmenn
a) leder og nestleder
b) 4 styremedlemmer og 4 varamedlemmer
c) revisor og dennes stedfortreder
d) representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet
8. Godkjenne de valgte gruppestyrer
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.
Alle valg forgår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater
kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke forslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Hovedstyrets arbeidsutvalg velges enkeltvis.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere skal velges ved en avstemming, må alle – for å anses valgt – ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
